Jeśli chcesz wyszukać wszystkie wiadomości e-mail od jednej osoby w programie Outlook, możesz użyć wbudowanego trybu wyszukiwania programu Outlook lub trybu zaawansowanego, aby filtrować wiadomości e-mail wysyłane lub odbierane od określonego nadawcy lub odbiorcy. Jest to przydatne, gdy chcesz posortować rozmowę z określonego adresu e-mail, aby zlokalizować załączniki lub sprawdzić komunikację e-mailową.
Outlook to potężny klient poczty e-mail, ale gdy w Twojej skrzynce odbiorczej znajdują się tysiące e-maili, znajdowanie e-maili od konkretnych osób może przypominać wyszukiwanie niewielkich danych w dużej bazie danych. Właśnie dlatego narzędzie wyszukiwania Outlooka przydaje się do szybkiego i skutecznego lokalizowania każdej wiadomości e-mail od nadawcy.
Cel przeszukiwania wszystkich e-maili od jednej osoby w programie Outlook
- Natychmiast znajduj wszystkie e-maile od konkretnej osoby bez konieczności przewijania.
- Należy sprawdzić wcześniejsze rozmowy konkretnej osoby.
- Zlokalizuj ważne załączniki od określonych nadawców.
- Sprawdź e-maile, które przegapiłeś.
- Zarządzaj lub sortuj e-maile od określonych osób.
Jak znaleźć wszystkie e-maile od jednej osoby w Outlooku?
Metoda 1. Korzystanie z wyszukiwania błyskawicznego w Outlooku
- Otwórz program Microsoft Outlook i kliknij opcję Poczta.
- Kliknij Pole wyszukiwania u góry i wpisz nazwę nadawcy lub adres e-mail.
- Outlook wyświetli wszystkie powiązane e-maile.
Metoda 2. Korzystanie z wyszukiwania zaawansowanego
- Otwórz Outlooka i naciśnij CTRL+SHIFT+F na klawiaturze.
- W polu formularza wpisz imię i nazwisko osoby lub adres e-mail.
- Wybierz folder lub zakres dat (jeśli to konieczne).
- Kliknij Znajdź teraz, aby zobaczyć wyniki.
Metoda 3. Korzystanie z folderu wyszukiwania
- Otwórz Outlooka i kliknij prawym przyciskiem myszy Folder wyszukiwania.
- Kliknij Nowy folder wyszukiwania i wybierz Poczta od określonych osób.
- Wybierz osobę i kliknij OK, a następnie w dowolnym momencie otwórz folder wyszukiwania, aby wyświetlić wszystkie e-maile.
Alternatywna metoda wyszukiwania określonego adresu e-mail w pliku PST programu Outlook?
Ponieważ czasami użytkownicy nie mają zainstalowanego programu Outlook lub muszą wyszukiwać wiadomości e-mail od określonej osoby w pliku PST programu Outlook. Następnie zalecamy dokonanie wyboruKonwerter programu Outlook BitRecoverponieważ obsługuje wybieranie określonych folderów skrzynek pocztowych lub może także eksportować określone adresy e-mail nadawców i nie tylko.
Przeczytaj więcej:Jak bezpośrednio przenieść konto Gmail na inną osobę?
Kroki wyszukiwania określonego adresu e-mail w pliku PST programu Outlook
- Pobierz i uruchom zalecane oprogramowanie w swoim systemie.
- Kliknij plik skonfigurowanego programu Outlook i naciśnij przycisk Dalej.
- Podgląd, aby wybrać skrzynkę pocztową programu Outlook i nacisnąć opcję Dalej.
- Wybierz opcję Zapisywanie jako komfort dostępu użytkownika.
- Przeglądaj miejsce docelowe i w razie potrzeby wybierz filtr zaawansowany.
- Kliknij Konwertuj, aby wyeksportować wiadomości e-mail od określonej osoby z pliku PST programu Outlook.
Korzyści ze stosowania zalecanego oprogramowania
- Eksportuje tylko te e-maile, których faktycznie potrzebujesz, zamiast całej skrzynki pocztowej.
- Wybierz e-maile od konkretnego nadawcy lub odbiorcy, aby uzyskać dokładne wyniki.
- Zastosuj niestandardowy zakres dat, aby eksportować e-maile z określonego okresu.
- Filtruj i eksportuj e-maile związane z konkretnym tematem.
- Wyklucz niepotrzebne lub niechciane foldery programu Outlook podczas eksportu.
- Zachowaj oryginalną strukturę wiadomości e-mail, taką samą jak źródłowy plik PST.
- Oszczędź czas, unikając ręcznego sortowania wiadomości e-mail.
- Eksportuj tylko e-maile, kontakty, kalendarze i inne dane programu Outlook.
Często zadawane pytania
Jak sprawić, by program Outlook przeszukał wszystkie e-maile?
Aby przeszukać wszystkie wiadomości e-mail w programie Outlook, kliknij pole wyszukiwania i wybierz opcję Wszystkie skrzynki pocztowe lub Wszystkie elementy programu Outlook. Upewnij się, że indeksowanie zostało zakończone, a filtry wyszukiwania wyczyszczone, aby program Outlook mógł poprawnie przeskanować każdy folder.
Dlaczego Outlook nie przeszukuje wszystkich e-maili?
Program Outlook może nie przeszukiwać wszystkich e-maili, ale z powodu niepełnego indeksowania, ograniczonych ustawień wyszukiwania lub uszkodzonych plików danych. W przeciwieństwie do Outlooka, odbudowa indeksu wyszukiwania lub naprawa pliku PST zwykle rozwiązuje problem.
Jak wyszukać osobę w Outlooku?
Kliknij pole wyszukiwania w programie Outlook i wpisz nazwę osoby lub adres e-mail. Możesz także użyć opcji Od: imię i nazwisko lub Szukaj zaawansowane, aby szybko zlokalizować w folderze wszystkie wiadomości e-mail od tej osoby.
Ostateczny werdykt
W tym artykule omówiliśmy wszystkie podstawowe techniki wyszukiwania wszystkich wiadomości e-mail od jednej osoby w programie Outlook. Po zastosowaniu tych technik możesz łatwo znaleźć e-maile w Outlooku lub możesz także filtrować z pliku PST Outlooka. Możesz wybrać dowolny z nich, zgodnie ze swoimi wymaganiami.