Jeśli usunąłeś kilka kluczowych e-maili w Outlooku, może to być stresujące, szczególnie gdy zawierają one dokumentację biznesową, komunikację osobistą lub informacje prawne. Zaletą jest to, że możesz odzyskać usunięte e-maile w Outlooku, nawet jeśli zostaną trwale usunięte. W tym przewodniku przedstawiono wszystkie możliwe metody, a także wyjaśniono, jak program Outlook obsługuje usunięte wiadomości e-mail, gdzie są one przechowywane i dlaczego można je odzyskać, jeśli często jest to możliwe.
Tak, usunięte wiadomości e-mail można zazwyczaj odzyskać w programie Outlook, w zależności od sposobu ich usunięcia i czasu, jaki upłynął. Program Outlook był wieloetapowym procesem usuwania, co oznacza, że e-maile rzadko są usuwane natychmiast.
W niektórych przypadkach pocztę e-mail można przywrócić z folderu elementów usuniętych, folderu elementów do odzyskania lub z plików kopii zapasowych, takich jak pliki PST lub OST. Kluczem do pomyślnego odzyskania danych jest zrozumienie, dokąd trafiła wiadomość e-mail po usunięciu.
Gdy usuniesz wiadomość e-mail, nie pojawi się ona zamiast niej. Ponieważ program Outlook przenosi go do różnych lokalizacji przed trwałym usunięciem. Ten projekt zapewnia użytkownikom wiele szans na odzyskanie danych z plików PST programu Outlook lub brakujących folderów w programie Outlook.
Dlaczego wiadomości e-mail są usuwane lub znikają w programie Outlook?
- Większość e-maili powstaje w wyniku prostych błędów, takich jak usunięcie e-maili podczas czyszczenia skrzynki odbiorczej lub niezamierzone użycie skrótów klawiaturowych. Te e-maile są zwykle łatwe do odzyskania.
- Reguły, filtry i zasady przechowywania programu Outlook mogą automatycznie usuwać lub przenosić wiadomości e-mail z oczywistymi alertami. Nieprawidłowe lub nieaktualne reguły są częstą przyczyną braku wiadomości e-mail.
- Awarie synchronizacji serwera, błędy skrzynek pocztowych w pamięci podręcznej lub uszkodzone pliki PST lub OST mogą powodować znikanie wiadomości e-mail, mimo że nadal istnieją w pliku danych lub na serwerze pocztowym.
Program Outlook oferuje wbudowaną funkcję odzyskiwania usuniętych wiadomości-śmieci w programie Outlook. Poniższe kroki są ułożone od najszybszego odzyskiwania do zaawansowanego odzyskiwania. Dzięki temu użytkownicy mogą przestać korzystać z usługi natychmiast po przywróceniu poczty e-mail.
Zobacz także:Jak przywrócić usunięte wiadomości e-mail z serwera Exchange?
Metoda 1. Odzyskaj usunięte wiadomości e-mail w programie Outlook
- Otwórz program Outlook i przejdź do folderu usuniętych elementów.
- Znajdź wiadomość e-mail, którą chcesz przywrócić.
- Kliknij e-mail prawym przyciskiem myszy i wybierz Przenieś, a następnie Skrzynka odbiorcza.
Metoda 2. Odzyskaj usunięte wiadomości-śmieci w programie Outlook Web lub OWA
- Zaloguj się do Outlook.com lub OWA.
- Otwórz folder Elementy usunięte i kliknij Odzyskaj elementy usunięte z tego folderu.
- Wybierz e-mail i kliknij Przywróć.
Metoda 3. Przywróć wiadomości e-mail z kopii zapasowej PST
- Otwórz Outlooka i przejdź do pliku.
- Kliknij Otwórz i eksportuj i wybierz Otwórz plik danych programu Outlook.
- Przeglądaj i wybierz plik PST.
- Zaimportuj lub przeciągnij wymagane e-maile z powrotem do swojej skrzynki pocztowej.
Kiedy ręczne odzyskiwanie nie powiedzie się?
- Folder elementów usuniętych i elementów możliwych do odzyskania jest pusty.
- E-maile zostały usunięte dawno temu, a limity przechowywania minęły.
- Pliki PST lub OST są uszkodzone lub nie można ich otworzyć.
- Profil programu Outlook lub skrzynka pocztowa są uszkodzone lub usunięte.
- Nie jest dostępna żadna kopia zapasowa PST.
Zaawansowana metoda odzyskiwania brakującego folderu programu Outlook
Jeśli chcesz odzyskać brakujący program Outlook, zalecamy dokonanie wyboruNarzędzie do odzyskiwania programu Outlook BitRecoverponieważ pozwala użytkownikom łatwo odzyskać usunięte lub uszkodzone dane z pliku PST, a także pozwala łatwo odzyskać brakujący folder programu Outlook. To oprogramowanie zostało zakodowane przy użyciu zaawansowanych algorytmów i doskonale nadaje się również do odzyskiwania plików programu Outlook.
- Pobierz i uruchom zalecane oprogramowanie na swoim komputerze.
- Kliknij Wybierz pliki lub folder, aby przeglądać plik PST.
- Wybierz folder Outlook, który chcesz odzyskać.
- Z listy opcji zapisu wybierz plik PST.
- Przeglądaj miejsce docelowe i kliknij Napraw pliki programu Outlook.
Korzyści z zalecanego oprogramowania
- To oprogramowanie pozwala odzyskać dowolną liczbę plików programu Outlook za jednym razem.
- Oferuje również prosty interfejs inicjatywy, dzięki czemu jest przyjazny dla wszystkich typów profesjonalnych i początkujących użytkowników.
- Możesz także użyć trybu podwójnego, aby wybrać pliki lub wybrać folder, aby łatwo wybrać wiele plików programu Outlook lub cały folder pliku PST.
- Za pomocą tego kreatora możesz także wybrać folder Outlook, a także odznaczyć niechciany folder.
- Możesz łatwo naprawić dowolną wersję pliku PST, w tym plik PST ANSII lub UNICODE, bez problemów ze zgodnością.
Często zadawane pytania
Gdzie w programie Outlook znajdują się elementy trwale usunięte?
Trwale usunięte wiadomości e-mail są najpierw przenoszone do folderu ukrytych elementów do odzyskania w programie Outlook, gdzie są dostępne przez ograniczony okres przechowywania (zwykle 14–30 dni). Po upływie tego okresu i braku kopii zapasowej wiadomości e-mail są usuwane z magazynu programu Outlook.
Jak odzyskać wiadomości e-mail, które zniknęły w programie Outlook?
Sprawdź folder elementów usuniętych lub jeśli wiadomości e-mail nie pojawiają się, sprawdź reguły programu Outlook, problemy z synchronizacją pliku PST są uszkodzone.
Czy mogę odzyskać trwale usunięte wiadomości e-mail z programu Outlook?
TakTrwale usunięte wiadomości e-mail można odzyskać w okresie przechowywania lub zapisać w kopii zapasowej plików programu Outlook. Jeśli przechowywanie wygasło i nie istnieje żadna kopia zapasowa, może być wymagane profesjonalne narzędzie.
Wniosek
Zakończmy ten przewodnik, ponieważ udostępniliśmy wszystkie możliwe techniki odzyskiwania usuniętych wiadomości e-mail w programie Outlook zarówno metodami ręcznymi, jak i automatycznymi, zarówno w programie Outlook w sieci Web, jak i w aplikacji Outlook. Jeśli metoda ręczna nie zadziała, możesz wybrać Zalecane oprogramowanie, ponieważ oferuje ono w pełni utrzymane atrybuty i nie powoduje ryzyka utraty jakichkolwiek danych.