Podczas uruchamiania programu Outlook wyświetla się komunikat o błędzie. Używanie starej kopii pliku danych programu Outlook (OST) może być frustrujące. Problemy występują najczęściej, gdy program Outlook nie może zostać poprawnie skonfigurowany, nie jest zsynchronizowany lub plik OST zostaje uszkodzony. Z tego powodu możesz napotkać brakujące e-maile, nieaktualne foldery lub brak dostępu do całej skrzynki pocztowej.
W tym samouczku wyjaśnimy, jak zrozumieć błędy, przyczyny tego błędu, a także podzielimy się cennymi sposobami naprawienia programu Outlook przy użyciu starych kopii plików danych i zapobiegania im. Niezależnie od tego, czy używasz Outlooka do pracy, czy do komunikacji osobistej, szybkie naprawienie tego błędu ma kluczowe znaczenie dla utrzymania bezpieczeństwa i ciągłości danych e-mailowych.
Polecana lektura:Jak wykonać kopię zapasową pliku OST programu Outlook wsadowo?
Zrozumienie, że program Outlook używa starej kopii błędu pliku danych programu Outlook
Komunikat o błędzie programu Outlook wskazywał, że plik OST jest nieaktualny lub uszkodzony. Zamiast zajmować się najnowszymi zsynchronizowanymi danymi z serwera poczty, Outlook odwołuje się do poprzedniej lub niekompletnej kopii dostępnej na komputerze lokalnym.
- Brakujące lub nieaktualne e-maile.
- Niekompletna struktura folderów
- Zsynchronizowane z serwerami e-mail.
- Potencjalne ryzyko utraty danych, jeśli nie zostaną naprawione.
Zwykle ten komunikat o błędzie pojawia się w przypadku awarii systemu, wymuszonego zamknięcia, przerwania synchronizacji lub uszkodzenia pliku danych. Rozpoznanie pierwotnej przyczyny ma kluczowe znaczenie dla wybrania właściwej poprawki i przywrócenia normalnego programu Outlook.
Przyczyny używania programu Outlook przy użyciu błędu starej kopii pliku danych
- Jeśli plik OST programu Outlook zostanie uszkodzony, program Outlook może powrócić do używania starszej wersji pliku danych.
- Gdy plik OST stanie się zbyt duży, może spowolnić synchronizację i spowodować, że program Outlook uzyska dostęp do nieaktualnej kopii zamiast aktualizacji z serwera pocztowego.
- Posiadanie zduplikowanego pliku OST w domyślnej lokalizacji może dezorientować program Outlook w wykrywaniu prawidłowego pliku OST.
- Niestabilna łączność może zatrzymać synchronizację skrzynki pocztowej z serwerem i może zmusić program Outlook do korzystania z ostatniego zsynchronizowanego pliku OST.
- Uszkodzony lub niepoprawnie skonfigurowany profil Outlooka może uniemożliwić aplikacjom łączenie się z poprawnymi lub zaktualizowanymi plikami danych.
Jak naprawić błąd programu Outlook przy użyciu starej kopii pliku danych programu Outlook (OST)?
Rozwiązanie błędu „Outlook używa starej kopii pliku danych programu Outlook” polega na naprawie, ponownym utworzeniu lub wymianie problematycznego pliku danych programu Outlook. Oto kilka skutecznych metod:
Metoda 1. Zlokalizuj i usuń plik OST
- Zamknąć"Perspektywy"całkowicie.
- Przejdź do„Lokalizacja pliku OST”z domyślnej lokalizacji:C:\Users\Twoja nazwa użytkownika\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
- Usuń plik OST i uruchom ponownie program Outlook, aby odbudować plik OST i zsynchronizować go z serwerem.
Metoda 2. Ustaw nowy plik OST jako domyślny
- Otwarte"Perspektywy"i przejdź do pliku.
- Kliknij„Ustawienia konta”i ponownie kliknij Ustawienia konta.
- W obszarze plików danych wybierz opcję„poprawny plik OST”i ustaw jako domyślny.
- Uruchom ponownie Outlooka, aby zastosować zmiany.
Metoda 3. Utwórz nowy profil programu Outlook
- Idź do„Panel sterowania”i wybierz Poczta.
- Teraz kliknij Pokaż profile i kliknij„Dodaj, aby utworzyć nowy profil”.
- Skonfiguruj swoje konto e-mail i ustaw„Nowy profil jako domyślny”.
Metoda 4. Zamknij program Outlook i uruchom ponownie komputer
Czasami po prostu zamknij program Outlook i uruchom ponownie komputer, co może odświeżyć połączenie pliku programu Outlook i rozwiązać drobne problemy z plikami danych.
Metoda 5. Odtwórz plik OST
- Usuwać„istniejący plik OST”.
- Otwórz Outlooka i tak się stanie„utwórz nowy plik OST”z danych serwera.
Metoda alternatywna: Jak rozwiązać problem z programem Outlook przy użyciu starej kopii błędu pliku danych programu Outlook?
Jeśli wcześniej ręczna metoda nie zadziałała, musisz się na nią zdecydowaćKonwerter BitRecover OST na PST, ponieważ to oprogramowanie może eksportować do pliku PST, a plik PST można łatwo zaimportować do programu Microsoft Outlook, korzystając z jego natywnej funkcji importu/eksportu. To oprogramowanie zostało wypróbowane i przetestowane pod kątem konwersji uszkodzonych, niedostępnych i osieroconych plików OST. Aby skorzystać z tego narzędzia, po prostu kliknij przycisk pobierania i postępuj zgodnie z instrukcjami instalacji, a po instalacji postępuj zgodnie ze wskazówkami, jak wyjaśniliśmy poniżej:
Najważniejsze cechy oprogramowania zautomatyzowanego
- Umożliwia konwersję OST na CSV, EML, PST, PDF i wiele innych funkcji zapisywania.
- To oprogramowanie zostało doskonale zaprojektowane zarówno dla użytkowników profesjonalnych, jak i indywidualnych, bez konieczności polegania na wiedzy technicznej.
- Możesz także zaimportować OST do Thunderbirda, Gmaila, Zimbry, Outlook.com i wszystkich serwerów obsługiwanych przez IMAP.
- Za pomocą tego kreatora możesz także użyć opcji filtrowania, takich jak Utwórz plik PST według roku, zakres dat, od, do, temat, wykluczanie folderów, organizator, folder główny i wiele innych.
- To oprogramowanie może również wyodrębniać załączniki, adresy e-mail i wyodrębniać kontakty z pliku OST.
Typowe pytania dotyczące programu Outlook przy użyciu starej kopii pliku danych
Dlaczego mój plik danych programu Outlook to plik OST zamiast PST?
Program Outlook tworzy plik OST podczas konfigurowania konta Exchange, Office 365 lub IMAP. Przechowuje zsynchronizowaną kopię Twojej skrzynki pocztowej na Twoim urządzeniu, umożliwiając dostęp offline do plików PST używanych na kontach POP lub podczas ręcznego eksportu danych.
Jak korzystać ze starego pliku OST w Outlooku?
Nie można bezpośrednio otworzyć pliku OST w programie Outlook. Aby uzyskać dostęp do jego danych, należy przekonwertować plik OST za pomocą sugerowanego oprogramowania. Po konwersji możesz zaimportować plik PST do programu Outlook, korzystając z wbudowanej funkcji importu/eksportu.
Jak korzystać z istniejącego pliku danych programu Outlook?
Aby użyć istniejącego pliku danych programu Outlook, otwórz program Outlook, przejdź do pliku i kliknij Otwórz i eksportuj, a następnie wybierz plik danych programu Outlook, przeglądaj ścieżkę i wybierz ją. Ten plik pojawi się w Twoim profilu Outlooka, umożliwiając dostęp do wszystkich zapisanych e-maili i folderów.
Środki zapobiegawcze dla programu Outlook przy użyciu starej kopii pliku danych programu Outlook (.OST)
- Wykonuj regularnie kopie zapasowe plików danych programu Outlook, aby uniknąć utraty danych w przypadku uszkodzenia pliku.
- Regularnie sprawdzaj pliki OST i archiwizuj stare e-maile, aby zachować rozmiar pliku OST i zapobiec jego przewymiarowaniu.
- Korzystaj z niezawodnej i spójnej łączności, aby uniknąć przerw w synchronizacji, które mogą uszkodzić pliki danych.
- Zawsze aktualizuj wersję programu Outlook i system operacyjny do najnowszej wersji, zawierającej poprawki zabezpieczeń i poprawki błędów.
Ogólna refleksja
W tym przewodniku udostępniliśmy sposób naprawienia programu Outlook przy użyciu starej kopii pliku danych programu Outlook. Ponieważ może to być frustrujący problem, ale dzięki odpowiednim instrukcjom możesz go rozwiązać i sprawnie sprawdzić działanie programu Outlook. Od usunięcia i ponownego utworzenia pliku OST po utworzenie nowego profilu programu Outlook lub użycie zalecanego oprogramowania w celu całkowitego naprawienia problemu. Ponadto udostępniliśmy również środki zapobiegawcze, aby trzymać się z daleka od tego typu błędów i zachować zdrowy plik danych programu Outlook (OST) na dłuższą metę.