Shrnutí:-Pokud hledáte způsoby, jak importovat soubor MBOX do Paperless-ngx, jste na správném místě. V tomto technickém zápisu vysvětlíme jednorázové řešení pro snadný přístup k datům přípony souboru .mbox v online archivačním řešení. Teď se do toho vrhneme.
Soubor MBOX je běžně proklamovaná přípona souboru v podnikovém prostředí. Kromě toho umožňuje uživatelům archivovat ostatky v jediném souboru. Tento formát souboru navíc pečlivě uspořádává prostý text e-mailu v chronologickém pořadí.
Správa bezpočtu souborů MBOX je často velmi obtížná, pokud jde o audit nebo čtení dat. Stejně tak je přístup do Paperless-ngx považován za bezproblémové řešení. Nyní si přečtěte článek, kde se dozvíte, jak importovat soubor MBOX do Paperless-ngx.
Celkově jde o hlavní výhody importu souboru MBOX do Paperless-ngx. Navíc zlepšuje dostupnost, správu a zabezpečení dokumentů. S tím se pojďme ponořit do učení metod.
Bezplatné řešení pro import souboru MBOX do Paperless-ngx
Zde budeme diskutovat o bezplatném řešení importu MBOX do Paperless-ngx pro snadné uspořádání dat pro úpravy, sdílení a další. Nyní se naučíme kroky ručního řešení pro totéž: -
- Nejprve importujte soubor MBOX do Thunderbirdu.
- Nyní klikněte na ikonu ozubeného kola, tznNastavení>Doplňky a motivy.
- Na vyhledávacím panelu vyhledejteAttachmentExtractorexportovat přílohy z Thunderbirdu.
- Po exportu příloh importujte data do Paperless-ngx.
Uplatněním tohoto bezplatného řešení mohou uživatelé snadno přistupovat k datům ve formátu MBOX do Paperless-ngx. Díky tomu mohou uživatelé spravovat, prohlížet a archivovat informace online. Při použití této metody však existují určitá omezení. Pojďme tedy dál, abychom jim porozuměli.
Doporučené čtení:Importujte PST do Paperless-ngx pro ukládání příloh
Stručně řečeno, toto jsou omezení, se kterými se mohou uživatelé setkat při používání ručního řešení pro import MBOX do Paperless-ngx. S tímto se posuňme vpřed, abychom se naučili automatizované řešení pro odstranění strachu ze ztráty dat.
Postupujte podle kroků automatického řešení
Zde se dozvíte, jak rychle importovat soubor MBOX do Paperless-NGX. Přečtěte si je tedy níže:
- Nainstalujte výše uvedený nástroj do svého systému.
- Vložte soubor MBOX pomocíVyberte Souborkrabice >Další.
- Klikněte na požadované údaje a poté stiskněteDalší.
- Zde vyberte typ souboru, tjPDFzVyberte možnost uložení.
- Nyní se podívejte naCílová cestaa stiskněteKonvertovat.
Během několika minut mohou uživatelé bez jakýchkoli překážek prohlížet data souboru MBOX v Paperless-ngx. Navíc patří mezi nejdůvěryhodnější a nejbezpečnější řešení pro dávkový import souboru MBOX do aplikací pro správu dokumentů.
Slova na závěr
V tomto zápisu jsme diskutovali o dvou metodách importu souboru MBOX do Paperless-ngx. Vzhledem k tomu, bezplatné řešení obsahuje problémy formulace chyb. Použití výše uvedeného automatizovaného nástroje tedy výrazně umožňuje uživatelům zdatně importovat data ve formátu .mbox bez ohledu na jakýkoli rizikový faktor.