Zatímco faxy byly v mnoha ohledech z velké části nahrazeny e-mailem, stále ještě nejsou zcela zastaralé. Právnické firmy, vládní agentury, poskytovatelé zdravotní péče a další stále používají faxy každý den k přenosu dokumentů. Většina z nás nemá v dnešní době snadný přístup k faxům, ale naštěstí můžete svůj iPhone použít pro přístup k online faxovým službám.
Pokud pracujete na dálku, cestujete za obchodem nebo se prostě chcete vyhnout výletu do kopírky, můžete svůj iPhone použít jako improvizovaný fax. Pojďme si shrnout, jak to všechno funguje, abyste mohli začít online faxovat ještě dnes!
Kdo stále posílá faxy (a proč)?
E-mail a služby pro sdílení v cloudu, jako je Disk Google a Dropbox, jsou v dnešní době standardem, ale v určitých oblastech jsou stále oblíbené faxy. V některých průmyslových odvětvích jsou faxy stále vyžadovány kvůli předpisům o shodě— například zdravotnictví a finance jsou dvě odvětví, kde stále poletuje spousta faxů. Setkáte se s nimi také v některých vládních agenturách, částečně z bezpečnostních důvodů a částečně kvůli zastaralým systémům.
Faxy jsou vysoce bezpečné, což z nich dělá solidní volbu pro přenos citlivých dokumentů. K dispozici je také potvrzení o doručení, takže budete vždy přesně vědět, kdy od vás lidé dostanou faxy. Navíc není nutné stahovat přílohy s faxovými přenosy— na rozdíl od e-mailu nemusíte přikládat dokumenty (koneckonců, dokumentyjsoufax!).
Nejlepší online faxové služby pro iPhone
Telefony iPhone nemají proprietární faxové funkce, ale existuje několik faxových aplikací třetích stran, které uživatelům iPhone pomáhají odesílat faxy z jejich zařízení. Většina těchto aplikací pro iOS převádí naskenované dokumenty z cloudu na tradiční faxy. Zatímco některé z nich umožňují posílat omezené bezplatné faxy, jiné účtují nominální poplatek za každé použití.
iFax
iFax má na Apple App Store ohromné recenze s průměrným skóre 4,5 z 5 a přibližně 30 000 hodnoceními. iFax tvrdí, že má více než 5 milionů uživatelů a že jeho aplikaci používá několik velkých organizací, včetně Citibank, Harvard University, Lyft, 3M a vlády Spojených států. To je docela působivý životopis!
iFax existuje od roku 2008 a uživatelé v průběhu let pomocí této aplikace odeslali a přijali více než 20 milionů faxů. iFax má bezpečnostní prvky, které splňují přísné regulační standardy, včetně souladu se zákonem HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) pro zákazníky z oblasti zdravotní péče a soulad s GLBA (Gramm-Leach-Bliley Act) pro finanční instituce.
Líbí se nám také flexibilita iFaxu, protože funguje na mnoha dalších zařízeních— nejen iPhony. Můžete také odesílat a přijímat faxy přímo pomocí iPadu, Apple Watch, počítačů Mac a dalších. V obchodě Google Play je dokonce k dispozici verze iFax pro Android, i když její recenze nejsou tak hvězdné jako u verze pro iOS (3,1 z 5 hvězdiček s více než 6 000 recenzemi).
Přestože iFax má bezplatnou verzi, která funguje dobře pro uživatele, kteří potřebují odeslat pouze několik faxů, pokud aplikaci používáte častěji, pravděpodobně budete chtít upgradovat na placené předplatné. Vzhledem k tomu, že tato předplatná začínají na 27,99 $ měsíčně, může být iFax drahý.
Fax.Plus
Zatímco iFax je populárnější u zákazníků Apple, zdá se, že Fax.Plus je aplikace, kterou si uživatelé Androidu vybírají. Fax.Plus má silné hodnocení na Apple App Store— s průměrným skóre 4,6 z 5 a téměř 8 000 recenzemi — má na Google Play ještě vyšší skóre 4,7 z 5 s téměř 25 000 hodnoceními.
Stručně řečeno, nezáleží na tom, jaký typ zařízení používáte— Fax.Plus je spolehlivá, oblíbená možnost se širokou uživatelskou základnou. S Fax.Plus můžete skenovat dokumenty přímo z vašeho iPhone nebo nahrávat soubory z vašeho iCloudu nebo místního úložiště. Obsahuje také funkci elektronického podpisu, takže můžete podepisovat dokumenty a odesílat je zpět, aniž byste opustili aplikaci nebo cokoliv vytiskli.
Stejně jako iFax nabízí Fax.Plus také faxové služby vyhovující standardu HIPAA. Nezdá se však, že by zajistil soulad s GLBA. To znamená, že Fax.Plus má oproti iFaxu jednu velkou výhodu: ceny. Zatímco placené plány iFax začínají na téměř 30 USD měsíčně, Fax.Plus nabízí plány za pouhých 6,99 USD měsíčně a má také plán „pay as you go“, který vám umožňuje platit za jednorázové faxy bez předplatného.
eFax
eFax je další populární faxová aplikace, která funguje na zařízeních Apple i Android. Má vynikající pověst v App Store, protože má průměrné skóre 4,7 z 5, s působivými 27 000+ recenzemi. Má také slušné recenze na Google Play, s průměrným skóre 4,1 z 5 a téměř 16 000 hodnoceními.
eFax má mnoho podobností s iFaxem a Fax.Plus, což není příliš překvapivé, protože všechny tři tyto aplikace dělají v podstatě totéž. Líbí se nám, jak eFax usnadňuje vložení volitelné titulní stránky a také nabízí neomezené cloudové úložiště pro vaše odeslané a přijaté faxy.
eFax je v souladu s předpisy HIPAA a GLBA a jeho ceny jsou přesně mezi iFax a Fax.Plus— předplatné eFax začíná na 16,99 $ měsíčně.
Odeslání faxu z iPhone: Jak proces funguje
Bez ohledu na to, kterou aplikaci si vyberete, je proces odesílání a přijímání faxů na iPhone obecně podobný. I když se přesný proces může lišit v závislosti na zvolené aplikaci, zde je základní přehled tří požadovaných kroků.
Vyberte svou faxovou aplikaci a vytvořte si účet
Nejprve přejděte do App Store a stáhněte si jednu z výše uvedených doporučených aplikací. Jakmile si jej nainstalujete do svého iPhone, budete si muset založit účet. (I když aplikace nabízí bezplatné faxy nebo bezplatnou zkušební dobu, pravděpodobně si budete muset nejprve vytvořit uživatelské jméno a heslo.)
Skenujte nebo připojte dokumenty
Většina aplikací nabízí pro tento krok tři možnosti. Můžete buď vyfotit tištěný dokument pomocí fotoaparátu vašeho zařízení, nahrát soubor, který již máte uložený v telefonu, nebo importovat dokument z cloudu. Zatímco některé aplikace podporují několik různých typů souborů— včetně JPG, PNG, DOC, TXT, XLS a dalších — pro účely formátování je obvykle nejlepší odesílat soubory ve formátu PDF.
Zadejte faxové číslo a odešlete svůj fax
Dále budete muset zadat faxové číslo příjemce. V závislosti na zvolené aplikaci možná budete moci importovat příjemce z uložených kontaktů. V tomto okamžiku si můžete prohlédnout svůj fax, volitelně přidat titulní stránku a odeslat jej na cestu!
Pokud máte nějaké problémy, většina faxových aplikací má zákaznickou podporu, kterou můžete kontaktovat prostřednictvím online chatu nebo zavoláním na bezplatné číslo.
Tipy a triky pro odesílání faxů z vašeho iPhone
Většina našich tipů je podobná krokům, které byste použili při odesílání faxu z tradičního faxového přístroje. To znamená, že je pravděpodobné, že mnoho našich čtenářů nikdy předtím neposlalo tradiční fax! Zde je několik tipů, které vám pomohou zajistit, aby vaše faxy úspěšně dorazily k zamýšleným příjemcům.
Doporučené čtení:Jak odeslat moji polohu na iPhone: Jednoduchý průvodce krok za krokem
- Pokud faxujete fotografii dokumentu, ujistěte se, že je dokument dobře osvětlený a snadno čitelný.
- Před odesláním vždy dvakrát zkontrolujte faxové číslo. (To se může zdát samozřejmé, ale ve světě, kde jsme zvyklí jednoduše kliknout na jméno kontaktu, abychom mu zavolali, už není každý zvyklý zadávat telefonní čísla!)
- Uložte kopii dokumentu a faxové potvrzení. Nikdy nevíte, kdy se na ně budete muset odkázat.
- Vždy otestujte vybranou aplikaci, než ji použijete pro něco důležitého. Někdy mohou být složitější, než byste čekali.
Faxování z iPhone: Stará technologie na nejmodernějších zařízeních
Odesílání a příjem faxů z iPhonu je moderním řešením staré školy. Pryč jsou doby, kdy jste potřebovali odesílat a přijímat faxy na velkém neohrabaném stroji— ostatně už ani nepotřebujete pevnou linku! Dnes již existují spolehlivě zabezpečené aplikace pro iPhone, které umožňují odeslat fax pomocí několika klepnutí.
I když posíláte důvěrné lékařské záznamy nebo jiné citlivé dokumenty, váš iPhone poskytuje elegantní a bezpečné řešení pro všechny vaše potřeby faxování. Zatímco mnoho z nejlepších faxových aplikací je kompatibilních s širokou škálou zařízení, může nastat chvíle, kdy starší model iPhone už prostě neškrtne.
Pokud jste dosáhli bodu, kdy jsou nejlepší dny vašeho iPhonu za sebou, přineste jej do nejbližšího kiosku ecoATM, kde vám zdarma vyhodnotíme a odhadneme cenu. S více než 6 000 kiosky rozmístěnými po celé zemi je snadné najít nějaký ve vašem okolí. Nabízíme okamžitou hotovost za staré iPhony a také získáte klid, že vaše zařízení budou znovu prodána novým vlastníkům nebo zodpovědně recyklována.
Pomozte nám udržet zařízení mimo proud elektronického odpadu tím, že svůj použitý telefon přinesete do kiosku ecoATM ještě dnes! Vaše peněženka i životní prostředí vám poděkují.