Hledáte řešení pro export členů distribučního seznamu z Office 365, pak pokračujte v čtení tohoto zápisu. Microsoft 365 poskytuje s plánem předplatného několik nástrojů a funkcí. ‘Distribuční skupiny“ je také užitečná funkce dostupná v Office 365, která je také známá jako „distribuční seznamy. Tato funkce umožňuje firmám přidat do skupiny více e-mailových adres (členů) zaměstnanců. Poté odborníci představí všechny zaměstnance konkrétní skupiny pod jedním jménem.
Někdy chtějí obchodní administrátoři exportovat distribuční skupiny z účtů Office 365 kvůli potřebám komunikace a spolupráce. Ale nevědí, který z nich je nejlepší způsob exportu seznamu členů distribuční skupiny Office 365 do souboru CSV. Nyní pokračujte ve čtení tohoto článku a získejte podrobné informace o exportu členů distribučního seznamu Office 365 do CSV pomocí příkazu PowerShell a centra pro správu Exchange.
Vytvoření distribučních skupin je výhodné pro oznamování nebo sdílení důležitých aktualizací všem členům skupiny najednou, aniž by bylo nutné přidávat samostatné e-mailové adresy. Proces exportu distribučních skupin z účtu Office 365 se stává nejdůležitějším, když uživatelé chtějí migrovat tenanta Office 365 na tenanta, aby si udrželi přidružené uživatele.
Rychlé kroky k exportu členů distribučního seznamu Office 365
- První,přihlásit sena Office 365 a vyberteVýměna.
- Poté vyberteSkupinyzPříjemcikategorie.
- VybratDistribuční seznamMožnost exportu.
- Vyberte možnostexportovat členy seznamu skupin.
- Naposledy kliknětePokračovatexportovat distribuční seznam.
Co je distribuční seznam v Office 365?
Distribuční seznamv Office 365 je kolekce e-mailových adres, která umožňuje odesílat zprávy více příjemcům najednou. Toto je také známé jako distribuční skupina; zjednodušuje proces odesílání e-mailů konkrétní skupině lidí pomocí jediné e-mailové adresy. Když je e-mail odeslán na adresu distribučního seznamu, je automaticky předán všem členům skupiny.
Distribuční seznamy se běžně používají k efektivní komunikaci s týmy, odděleními, projektovými skupinami nebo jakoukoli skupinou jednotlivců, kteří často potřebují dostávat stejné informace. Eliminují nutnost ručního zadávání e-mailových adres každého příjemce, což usnadňuje komunikaci a snižuje riziko, že přijdete o důležité příjemce.
Doporučeno: Expertní volba pro export poštovní schránky Office 365 do CSV
Jak exportovat členy distribučního seznamu z Office 365 pomocí PowerShellu?
Postupujte podle pokynů a použijte příkaz PowerShell k exportu členů distribučního seznamu do účtu CSV Office 365.
Spuštěním tohoto příkazu skriptu připojte modul Office 365 PowerShell.1. $365Logon = Get-Credential
2. $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUrihttps://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $365Logon-Authentication Basic -AllowRedirection
3. Import-PSSession $Session
Pomocí rutiny níže zobrazíte seznam všech skupin Office 365.
Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited
Spuštěním tohoto příkazu získáte seznam členů skupiny.
Get-DistributionGroupMember -Identity "" -ResultSize Unlimited
Exportujte jeden seznam členů distribuční skupiny Microsoft 365 do souboru CSV
1. $DGName = ""
2. Get-DistributionGroupMember -Identity $DGName -ResultSize Unlimited |Select Name, PrimarySMTPAddress, RecipientType |
3. Export-CSV "C:\\Distribution-Group-Members.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8
Exportujte všechny členy distribučního seznamu z Microsoft 365 s členstvím.
1. $Result=@()2. $groups = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited3. $totalmbx = $groups. Count4. $i = 15. $groups | ForEach-Object {6. Write-Progress -activity "Processing $_.DisplayName" -status "$i out of $totalmbx completed"7. $group = $_8. Get-DistributionGroupMember -Identity $group.Name -ResultSize Unlimited | ForEach-Object {9. $member = $_10. $Result += New-Object PSObject -property @{11. GroupName = $group.DisplayName12. Member = $member. Name13. EmailAddress = $member.PrimarySMTPAddress14. RecipientType= $member.RecipientType15. }}16. $i++17. }18. $Result | Export-CSV "C:\\All-Distribution-Group-Members.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8
Doporučené čtení:Průvodce krok za krokem: Jak vytvořit skupinu WhatsApp a přidat členy
Závěr
Někdy chtějí pracující profesionálové exportovat členy distribučního seznamu z účtů Office 365, aby splnili obchodní požadavky. Publikovali jsme tedy tento informativní článek, který vysvětluje 2 osvědčené postupy pro export distribučních skupin Office 365 do souboru CSV pomocí příkazu PowerShell a centra správy Exchange. Tyto obě metody se zdají užitečné, ale doporučujeme použít Exchange Admin Center (EAC) exportovat všechny členy distribučního seznamu z Microsoft 365 s členstvím, protože je to nejjednodušší způsob.
Často kladené otázky o distribučních skupinách
Otázka 1: Jak exportovat členy distribučního seznamu z Office 365 do Excelu?
roky:Nejprve použijte Exchange Admin Center k exportu distribučních skupin z Office 365 do formátu CSV. Poté dvakrát klikněte na exportovaný soubor CSV a otevřete jej pomocí tabulky aplikace Excel.
Otázka 2: Kde je možnost vytvořit distribuční skupinu v Office 365?
roky:Chcete-li najít možnost přidat skupinu v Office 365, postupujte podle těchto kroků.
- Přihlaste se doOffice 365a vyberteVýměnavolba.
- VybratSkupiny >> Distribuční seznammožnost v části Příjemci.
- VybratPřidat skupinumožnost pokračovat.
- VybratTyp skupinyjakoRozdělenía stiskněteDalší.
- Zadejte podrobnosti o skupinějako jméno, popis a e-mailový alias.
- Klikněte naPřidattlačítko pro vytvoření distribučního seznamu.
Otázka 3: Exportuje navrhovaný software členy distribučního seznamu z Office 365?
Odpověď: Ne,nástroj je vhodný pro export poštovních schránek Office 365 do PST, MSG, EML, MBOX a více standardních přípon souborů. Použijte Exchange Admin Center pro export distribučních skupin z účtů Office 365.