Jak přidat více e-mailových adres v aplikaci Outlook? Jednoduché metody

V poslední době mnoho uživatelů v komunitě Microsoftu hledalo způsoby, jak přidat více e-mailových adres v Outlooku, ale jasné a přesné pokyny často chybí. Abychom to vyřešili, vytvořili jsme tento blog, abychom sdíleli všechny cenné informace a správné přístupy krok za krokem, které vám pomohou snadno přidávat a spravovat více e-mailových účtů v aplikaci Outlook.
Správa více e-mailových účtů může být rychle zahlcující, zejména pokud přepínáte mezi prohlížeči, aplikacemi nebo zařízeními. Dobrou zprávou je, že Microsoft Outlook usnadňuje sloučení všech vašich doručených zpráv do jedné. Poté, co se seznámíte s procesem, můžete v aplikaci Outlook snadno přidat více e-mailových adres, abyste ušetřili čas, zůstali organizovaní a zefektivnili svou komunikaci, ať už používáte Gmail, Microsoft 365, Exchange nebo účet IMAP/POP.

Proč byste mohli chtít přidat více e-mailových adres v aplikaci Outlook?

• Udržujte svůj osobní a firemní e-mail odděleně v jedné aplikaci.
• Prohlížejte, odpovídejte a organizujte zprávy z více účtů bez přepínání platforem.
• Vyhněte se promeškání důležitých e-mailů tím, že budete mít všechny účty synchronizované v jedné doručené poště.
• Outlook umožňuje nastavit podpisy, pravidla a výchozí účty pro odesílání e-mailů.
• Outlook podporuje e-mailové účty Microsoft 365, Exchange, IMAP a POP.

Outlook vám umožňuje přidat různé typy účtů, včetně Gmailu, Microsoft 365, Exchange a IMAP/POP. Tento proces je přímočarý a po nastavení se všechny vaše e-maily zobrazí na jednom panelu. Postup přidání více e-mailových adres v aplikaci Outlook krok za krokem:

Přidání účtu Gmail v aplikaci Outlook

1. Otevřete aplikaci Outlook a přejděte na možnost souboru, jak je zobrazena v levém horním rohu.
   
2. Klikněte na Přidat účet a zadejte svou e-mailovou adresu Gmail a klikněte na Připojit.
   
3. Zobrazí se přihlašovací okno Google a vyplní vaše přihlašovací údaje pro Gmail a povolí oprávnění.

Nakonfigurujte účet Microsoft 365 nebo Exchange v Outlooku

1. V Outlooku klikněte na soubor a poté klikněte na Přidat účet.
   
2. Zadejte svou e-mailovou adresu Microsoft 365 nebo Exchange.
3. Aplikace Outlook automaticky zjistí nastavení serveru.
4. Zadejte své heslo (a ověřovací kód, pokud budete vyzváni).
5. Klepnutím na dokončit úspěšně přidáte účet Microsoft 365 nebo Exchange v Outlooku.

Přidání účtu IMAP nebo POP v aplikaci Outlook

1. Spusťte Outlook a klikněte na soubor a klikněte na Přidat účet.
   
2. Zadejte e-mailovou adresu a vyberte IMAP nebo POP.
   
3. Zadejte svou příchozí e-mailovou adresu nebo externí e-mailovou adresu (poskytnutou hostitelem e-mailu).
4. Přidejte své uživatelské jméno a heslo.
5. Pokud potřebujete upravit porty nebo možnosti SSL, klikněte na Další nastavení.
6. Otestujte nastavení účtu a klepněte na Dokončit.

Jak přepínat mezi více e-mailovými adresami v aplikaci Outlook?

Jakmile se naučíte přidávat více e-mailových adres v aplikaci Outlook, dalším krokem je vědět, jak mezi nimi efektivně přepínat. Outlook usnadňuje výběr správného účtu pro nastavení při odesílání, odpovídání nebo organizování e-mailů:
Otevřete nový e-mail v aplikaci Outlook

1. Ve zprávě Okno klikněte z pole.
2. Vyberte e-mailovou adresu, ze které chcete odeslat.
3. Pokud nevidíte seznam účtů, zaškrtněte Jiné e-mailové adresy a vyberte tu správnou.

Přepínání mezi schránkami

1. V navigačním podokně uvidíte samostatné složky doručené pošty pro každý účet, který jste přidali.
2. Jednoduše klikněte na Název účtu pro zobrazení doručené pošty, kalendáře, kontaktů nebo odeslaných položek.
3. Účty můžete sloučit nebo rozšiřovat, aby byl postranní panel pořád uspořádaný.

Nastavte výchozí e-mailovou adresu v aplikaci Outlook

1. Klikněte na soubor a klikněte na Nastavení účtu a poté na Nastavení účtu.
   
2. Na kartě e-mail vyberte účet, který chcete jako výchozí.
3. Klikněte na Nastavit jako výchozí.

Jak přidat více e-mailových adres v aplikaci Outlook pomocí automatických metod?

Pokud máte předchozí soubor PST účtu, doporučujeme vám vybratBitRecover PST Merge Wizardprotože vám umožňuje sloučit nové i staré soubory PST bez jakýchkoli omezení. Tento průvodce je osvědčeným nástrojem a nabízí plně udržovaná data, jak se objevují v předchozích souborech aplikace Outlook.

Pozoruhodné vlastnosti doporučeného softwaru

• Tento software podporuje duální režim pro sloučení více souborů PST do jednoho.
• Nabízí funkci náhledu složky, kterou si můžete vybrat, jak chcete konsolidovat do výsledných souborů aplikace Outlook.
• Můžete také použít možnosti filtru, jako je časové období, od, do, předmět, pojmenování složky pro ukládání, vyloučení prázdných složek, změna jazyka, rozdělení souboru PST, export pouze vybraných položek aplikace Outlook.
• Pomocí tohoto průvodce můžete také odstranit duplikáty z aplikace Outlook a vytvořit tak zdravý a udržovaný soubor PST.
• Tento software vám nabízí možnost sloučit více souborů PST do jednoho souboru PST nebo spojit více souborů PST do jednoho souboru PST se samostatnou složkou.

Jak spravovat více e-mailových adres v aplikaci Outlook?

Jakmile do aplikace Outlook přidáte více e-mailových adres, spravujte je správně, abyste zachovali doručenou poštu. Aplikace Outlook nabízí vestavěné funkce pro udržení vaší produktivity.

Uspořádání složek a doručené pošty

1. Každý e-mailový účet v aplikaci Outlook má svou vlastní schránku.
2. S každým účtem můžete vytvořit vlastní složky pro správu e-mailů podle potřeby.
3. K automatickému přesouvání zpráv do správných složek použijte pravidla uvedená v části Spravovat pravidla a upozornění.
4. K oddělení důležitých zpráv od méně naléhavých zvažte použití cílené doručené pošty.

Nastavení výchozí e-mailové adresy

1. Klikněte na soubor a klepněte na Nastavení účtu a znovu klikněte na Nastavení účtu v rozevírací nabídce.
2. Na kartě E-mail vyberte požadovaný účet.
3. Klikněte na Nastavit jako výchozí a stiskněte Zavřít.
4. Outlook nyní tento účet použije automaticky při vytváření nových e-mailů, pokud z pole nevyberete jiný.

Přizpůsobení podpisů pro různé účty

Přečtěte si také:Jak přidat více souborů PST do aplikace Outlook najednou? Vyřešeno

1. Přejděte na soubor a klikněte na Možnosti.
2. Vyberte Pošta a vyberte Podpisy, chcete-li vytvořit jedinečné e-mailové podpisy.
3. Přiřaďte každý podpis k příslušnému e-mailovému účtu a vyberte výchozí podpis.

Závěr

Přidání více e-mailových adres v aplikaci Outlook se stává zásadní v několika situacích. Protože uživatelé chtějí sloučit svá předchozí a nová data účtu Outlook. Pokud chcete nakonfigurovat více e-mailových adres, můžete to provést ručně. Pokud máte předchozí soubor PST účtu, můžete použít automatické řešení, protože je zcela vyzkoušeno a testováno a je speciálně navrženo pro přidání více dat e-mailových účtů v aplikaci Outlook.